Кейс: как мы снизили время отсева кандидатов на 90% с помощью Onboardix

Компания-клиент: российская IT-компания со штатом 200+ человек и постоянным наймом 15–20 специалистов в месяц. Проблема HR-отдел из 4 человек тратил до 70% рабочего времени на рутинные операции: просмотр резюме, рассылку отказов, назначение собеседований, оформление документов. Среднее время закрытия вакансии — 45 дней. Новые сотрудники адаптировались без системы — 20% уходили в первые 3 месяца. Решение Мы разработали и внедрили систему Onboardix — комплексную платформу управления персоналом с 52 модулями, покрывающими весь цикл работы с персоналом. Ключевые модули: 1. Парсинг резюме с помощью ИИ. Система принимает резюме в любом формате (PDF, DOCX, скриншоты с hh.ru) и извлекает структурированные данные: опыт, навыки, образование. Точность — 95%. 2. Скоринг кандидатов. Каждый кандидат получает числовой рейтинг соответствия вакансии от 0 до 100. Рекрутер сразу видит топ-кандидатов. 3. Автогенерация вопросов. На основе резюме и описания вакансии система генерирует персонализированные вопросы для собеседования. 4. Онбординг-конструктор. Индивидуальные планы адаптации с автоматическими напоминаниями, контрольными точками и сбором обратной связи. Результаты — Время отсева кандидатов сократилось на 90% (с 15 минут до 1,5 минуты на кандидата) — Срок закрытия вакансии снизился с 45 до 22 дней — Текучесть на испытательном сроке снизилась с 20% до 7% — HR-отдел высвободил 60% времени для стратегических задач Сроки реализации Аудит и проектирование — 3 недели. Разработка ядра системы — 8 недель. Интеграция и тестирование — 3 недели. Обучение команды — 1 неделя. Итого: 15 недель от старта до полного запуска. Вывод Автоматизация управления персоналом с помощью ИИ — это не просто экономия времени. Это принципиально другой подход к работе с людьми, когда HR-специалисты могут сосредоточиться на стратегических задачах — развитии культуры, удержании ключевых сотрудников, построении сильных команд.